秘书不仅仅是一个会泡茶或泡咖啡的女孩。她必须有一个称职的演讲,了解办公室工作的基础知识,能够快速找到必要的信息,使文件井井有条。而在大多数公司中,秘书的工作清单甚至更为广泛。

秘书职位面试 - 准备什么
在现代公司里,秘书的位置是非常负责的。他是公司的代言人。这就是为什么现在不仅漂亮的女孩,而且聪明和受过教育的女孩都被聘为秘书。他们为公司提供了严肃可靠的必要声誉。
在大多数情况下,秘书的职责包括向董事提供各种协助。打印文件、预约、与下属沟通等小任务只是大工作的一部分。秘书通常负责为办公室订购水和文具、打印小号印刷品(名片)、物流等等。所有这些都必须在面谈中澄清。
雇主可能对您的英语水平感兴趣,特别是如果公司有外国合作伙伴。在这种情况下,需要一个良好的水平。
在为面试选择西装时,最好坚持传统的蓝色、灰色、黑色色调。对于带裙子的版本,即使在最热的夏日也需要紧身衣。
会计基础知识、使用世界和卓越程序的能力也是雇用秘书时的标准要求。在面试中,您可能会被要求快速输入文本或构建表格。你绝对需要为此做好准备。
如何在面试中表现
你需要认真准备面试。西装应该足够严格,让雇主知道你是专业人士。您可以随身携带一个作品集,您可以在其中放置关于已完成任务的报告。或者,您可以囤积过去雇主的推荐信。
在申请秘书工作时,文凭并不是很重要。面试这个职位时,会考虑工作经验和技能,而不是从哪所大学毕业。
在面试中跟随你的演讲。慢慢来,说清楚,正确地构建短语。花点时间回答。让雇主知道你是一个负责任的人,首先你想,然后你做。但要尽快完成任务。这将表明您在所选工作领域的能力。
随意问的问题。你需要一份工作,就像面试官需要你的服务一样。因此,建立对话,明确表示您也尚未决定该组织是否适合您。