在任何人的生活中，都会出现需要从任何组织获得答复的情况。收到请求的答复正是人们可以说的情况：“如您所问，您将收到。”
指示
第1步
任何人都有权获得关于他个人或与其人格有关的信息。但您应该知道，有一个数据库，禁止或限制访问，并且可以对无理拒绝提供信息以及未能提供信息提出上诉。
第2步
最重要的是正确撰写和发送请求。
1. 请求包含以其名义寻址的组织或官员的准确和全名。
2. 请求的实质涉及其所针对的个人或机构的能力。
3. 大多数国家机构的官员在确定做出回应超出其职权范围后，有义务将请求转发给实例并通知发起人。但这需要时间，而且发起人并不总是可以随意支配他，因此最好立即澄清这种情况。
4. 请求起草得当，准确描述了其本质，并说明了提供具体和客观答复所必需的信息，并提供给发起人。提出的请求越准确，得到答复的速度就越快。
5.请求一式两份，一份自留。
6. 请求通常是通过邮件发送并带有通知，然后才能确定是否已收到。它也通过电子邮件发送，或留在组织的网站上，特别是因为目前大多数国家（市政）机构和机构的网站都引入了这种功能。
7. 申诉信可亲自带到组织或机构。请接受您的请求的人在您的副本上注明收到的号码和日期。在这种情况下，如果有违反答复的截止日期，则更容易提出上诉。
8. 请求必须签名并包含您的联系信息。即使您的地址在信封上注明，最好也出现在请求中。匿名请求不受审查和响应。
9. 每一个机构、组织、团体、每一个官员都有答复公民询问的法定期限。它们可能会根据请求的复杂程度而有所不同，但通常不会超过 1 个月。作出答复的期限应根据具体情况另行规定。
第 3 步
发送请求时，请记住，在任何情况下，收件人都必须回复请求并以书面形式通知您有关决定。