从学年开始，我们都知道没有印章的文件没有法律效力。但是我们不知道文书工作的基本规则，因此我们在任何我们想要的地方盖上印章。因此，例如在工作中，人力资源经理错误地盖上了错误的印章和错误的文件时，就会出现不愉快的情况。
指示
第1步
印刷有什么用？
这是证明官员签名的必要法律手续。但并非在所有情况下都需要这个道具。在现代立法中，没有规定在哪些情况下应该加注，哪些情况下不需要加这个或那个印章。从目前的实践来看，印章认证：会计凭证（发票、预算、登记册、订单）、人事文件、公司的组成文件。
第2步
我们根据规则认证文件
人事命令或信件上的错误盖章不应引起恐慌。如果您忘记在真正需要的文件上加盖印章，则是另一回事，例如，在雇佣合同中。在这种情况下，结果可能是灾难性的，因为如果你想在法律程序中使用这份文件作为证据，它就没有任何法律价值。
您可以通过在组织章程中规定使用印章的程序并指定必须加盖印章的文件清单来避免不愉快的情况。
第 3 步
印章印记 - 放在哪里？
印章应放在文件的末尾，在官员签名旁边。印章应包含指定位置的部分单词，同时在识别签名及其解码时不会产生问题。
有许多文件上有一个特殊标记“M. P.” （印刷地）。如果它存在 - 您的幸福，请随意在上面盖章。这样的标记可以在会计文件、证书表格、工作簿的扉页上找到。